sekreter - genel ofis işlerini yapabilecek eleman aranıyor

mesai saatleri:dir. öğle yemeği ofis içerisinde yenmektedir ve ofis tarafından sağlanmaktadır. -minimum lise mezunu kişiler başvuruda bulunabilir. -maaş + sigorta ödenecektir. -ofis buyukdere sarıyerdedir.sadece yakın civarda oturanların basvuruları degerlendırılecektır. -yabancı dil bilme tercih nedenidir. -Güzel türkçe konuşmak, resmi dil ile telefonlara cevap verebilmek, hızlı anlayıp not alabilmek, dilekçe yazabilmek şarttır. iş tanımı:  9'a 5 kala ofise gelmek,  Telefon transferini çözmek,  Bilgisayarları açmak,  Çay demlemek-çay servisi yapmak,  Posta ve kargoları ile teslim alınan dava dosyalarını, teslim edilme önceliği-teslim edilme tarihi dikkate alınarak, klasörlere kaldırmak,  Posta ve kargoları ile teslim alınan dava dosyaları içeriğindeki basılı (yazılı) ve CD&DVD&flash bellekte kayıtlı materyalleri, bilgisayar ortamında açılacak "klasör ve dosya düzeni"nde kaydetmek,  Posta ve kargoları ile teslim alınan dava dosyalarını, "iş takip listesi"ne kaydetmek,  ISO 9001:2008 kapsamında gerekli kalite dokumantasyon işlemlerine yardımcı olmak,  Telefon görüşmeleri yaparak, sorulan soruları cevaplamak ve görüşülen taraf bilgilerini ajandaya kaydetmek, gerekirse randevu vermek, randevuları takip etmek, randevuları ilgili uzmana hatırlatmak,  Satış faturalarını düzenlemek,  Haftada 1 ve gereken durumlarda elektrikli süpürge ile yerleri süpürmek, silmek,  Kapıya bakmak ve misafirler ile ilgilenmek,  Misafirler ile görüşme sonunda, "dilekçe" yazdırmak,  Misafirler giderken, kapıya kadar geçirmek,  Sipariş edilen yemekleri, tepsilere koyarak, her bir personelin masasına bırakmak,  Yıl içinde ortalama 3 kere, 3'er gün olmak üzere, İstanbul il sınırları içinde bulunan, adliye girişleri önünde durarak sabah 09:00 itibariyle, tanıtıcı broşürleri, avukatlara tek tek elden dağıtmak,  Gerekli olan yiyecek içecekleri marketten alıp, minibüs ile ofise kadar taşıyıp, alınan eşyaları, dolap, buzdolabı, banyo vs. alanlara yerleştirmek  Ofisten çıkarken telefonu transfer etmek,  Personel çöp kovalarındaki atıkları çöp torbasına doldurmak, kapı dışına bırakmak,  Alt katın kapılarını kapatmak,  Şalteri kapatmak,  Su vanasını kapatmak.