Aranan Özellikler
Anadil seviyesinde Almanca bilen
Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen.
Firma Sekreterliği konusunda en az 2 yıl deneyimli,
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, insan ilişkilerinde başarılı.
Prezantabl, hızlı, aktif, çabuk adapte olabilen
Evrak akışını ve telefon trafiğini düzenleyebilen
Zaman yönetiminde özenli, işinde titiz, düzenli ve detayları önemseyen
Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek
Pozitif, Güleryüzlü
Bayan
İş Tanımı
Almanya firmalarından gelen telefonları/mailleri cevaplayabilmek
Firmaya gelen telefon trafiğini yönetmek,
Firmaya gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, yönlendirmek,
Ofis içi bilgi akışını sağlamak,
Günlük siapriş takibinin yapılması,
Günlük organizasyon, ofis işlerini yerine getirmek,
Görevi dahilinde ilgili evrakların klasörlenmesi ve düzenin sağlanması.